日本企業の革命！現場肯定とオプトアウト稟議システムで効率化アップ

現場を肯定する重要性

「全て正しい」という前提で物事を進めることが、現場の動きをスムーズにする鍵だと述べています。現場が正しいかどうかという議論を排除し、全てを肯定することから始めることによって、日本の企業文化における村社会的な性質も活かせると説明されています。実際には、正しくないことも多々ありますが、それでも全てを肯定する姿勢が必要です。

工程単位に分解することの重要性

業務の効率化を図るためには、業務を工程単位に細かく分解することが不可欠です。会議やプレゼン準備、資料作成などのタスクをさらに細かく分解し、それぞれの工程における無駄を炙り出していくことが求められます。具体例として、電通時代の経験を挙げ、どのような業務が無駄であったかを振り返りながら、改善のポイントを探ります。

オプトアウト稟議システムの導入

意思決定のスピードを上げるために、「3営業日オプトアウト稟議システム」が推奨されています。このシステムでは、稟議の承認を待つことなく、3営業日以内に明確な反対意見がなければ自動的に承認とされます。これにより、無駄な待ち時間を削減し、迅速に業務を進めることが可能になります。

効果的なマネジメントのスキルセット

効果的なマネジメントに求められるスキルとは、常に状況をリバランスし、必要な労力をかけられる人材を育成することです。このスキルを持つことで、効率的に業務を進め、成果を上げることができます。特に、プレゼンや会議の準備においても、効率化を図りつつ成果を出す方法が模索されています。

視聴者の反応

多くの視聴者が企業文化や業務効率化に対する鋭い洞察を共有しています。特に、時間短縮が重要であるとの意見が多数見受けられました。また、大企業の優秀な人材が持つEQ（感情知能）の高さに驚嘆する声もありました。さらに、スタートアップ企業での経験を通じて、従来の業務がいかに無駄であったかを実感したという声が寄せられています。そして、動画内での具体例に触発され、自分の業務でも改善点を見つけたいと思う人が多いようです。

※引用元
チャンネル名：PIVOT 公式チャンネル
動画タイトル：【鬼時短マネジメント】全ては現場の全てを肯定する事から始まる／ムダを炙り出す秘訣＝業務を工程単位に分解せよ／3営業日オプトアウト稟議システムのすゝめ【MANAGEMENT SKILL SET】